コラム

【確認必須!】不法就労にならないために企業がすべき5つのこと

近年、外国人材を採用する企業が増えていますが、そこで大きなリスクとなるのが「不法就労」です。

不法就労をさせてしまうと、企業側にも重い罰則が課せられる可能性があります。

本記事では、企業が不法就労を防ぐために最低限行うべき5つのポイントを解説します。

1、在留カードの確認とコピー保管

外国人を採用する際は、必ず在留カードの確認を行いましょう。

 ◦在留資格(例:技術・人文知識・国際業務、特定技能など)
 ◦在留期間
 ◦就労可否の有無(”就労不可”や”資格外活動許可”など)

確認だけでなく、採用時にコピーを取り、保管しておくことも重要です。

入管からの調査が入った際に、適切に管理していた証拠となります。

2、就労資格の範囲内で業務を行わせる

在留資格によって、外国人ができる仕事の内容は限られています。

たとえば「技術・人文知識・国際業務」の資格では、単純労働(清掃、工場作業、飲食のホールなど)は原則NGです。

Warning

やってしまいがちなのが、雇い入れ後、数年働くうちに色々な仕事ができるようになってきたときです!この時に外国人の業務範囲が在留資格の範囲内に収まっているかの確認は常に確認してください!

3、資格外活動許可の有無を確認(特に留学生・家族滞在)

留学生や家族滞在のビザを持っている方は、原則として働くことができません。

ただし、資格外活動許可を取得していれば、週28時間以内のアルバイトが可能です。

採用前に、資格外活動許可があるかどうかを必ず確認しましょう。許可証の写しを取っておくと安心です。

4、. 雇用後の在留期間の管理

在留カードには「在留期間」が記載されています。この期限が切れてしまうと、たとえ過去に就労可能であっても不法就労となります。

本人は意外に自分の在留期限を忘れがちです!

企業として、定期的に在留期限を確認し、更新のタイミングで本人に声をかけるなどのフォローが求められます。

5、外国人雇用状況届出の提出(特に忘れがち!)

まとめ

Success

不法就労を防ぐためには、採用前後のチェック体制を整えることが最も大切です。知らずに雇ってしまった場合でも、企業の責任が問われることがあります。安心・安全な外国人雇用のために、上記5つのポイントをしっかり押さえておきましょう!