コラム
アルバイトから正社員へ。在留資格を変更するには何が必要?
アルバイトの在留資格では正社員になれない?
「留学ビザでアルバイトしていたけれど、卒業後は日本で正社員として働きたい」
「家族滞在ビザで来日してアルバイト中、正社員登用を打診された」
こうしたケースは非常に多いです。しかし、留学や家族滞在ビザは就労を目的とした在留資格ではないため、正社員として就職する際は必ず就労系の在留資格へ切り替える手続き(在留資格変更許可申請)が必要です。
どんな在留資格に切り替えるの?
日本で一般的に企業が正社員として採用する際に多いのは、
| 在留資格 | 主な対象業務例 |
|---|---|
| 技術・人文知識・国際業務 | ITエンジニア、機械設計、通訳、海外営業、経理など |
| 特定技能 | 介護・外食・宿泊・製造業の現場職など(技能試験・日本語試験が必要) |
| その他(経営・管理、技能など) | 自分が会社の代表になるなど、特殊なケース |
必要な手続きは?【アルバイトから正社員へ】
① 正社員として内定を取る
まずは雇用主と正社員雇用契約を結ぶことが必要です。
雇用契約書や内定通知書に職務内容・給与・勤務時間が明記されていることがポイント。
② 在留資格変更許可申請を行う
「資格外活動許可」でアルバイトをしていた留学生や家族滞在者は、その資格のままフルタイムでは働けません。
必ず在留資格変更許可申請を入管に提出します。
③ 必要書類をそろえる
◦雇用契約書
◦会社の登記事項証明書
◦決算書(会社の経営状況がわかるもの)
◦仕事内容説明書(職務内容が就労資格に合っているか)
◦本人の卒業証明書・履歴書 など
実例紹介:留学・家族滞在からの切替
よくある質問(FAQ)
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留学ビザの在留期間が残っていても、卒業後すぐに働けますか?
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(この場合、おそらく在留期間は大学卒業までだったと考えられるのですが、ご相談者様が「まだ期限がある」とおっしゃっていた案件でした。)
原則、卒業後は留学ビザではフルタイム勤務は不可。資格変更をせずに働き続けると不法就労になり、本人・会社ともに処罰対象です。
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家族滞在ビザで正社員にはなれませんか?
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家族滞在は「扶養が前提」の在留資格なので、そのまま就労はできません。
必ず就労資格に変更する必要があります。
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変更にはどのくらいかかりますか?
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一概には言えませんが(雇用先の会社規模などにも大きく影響されます。)申請から結果が出るまで通常3か月程度です。雇用開始日を調整しつつ、早めに申請準備を始めるのがおすすめです。
