コラム

アルバイトから正社員へ。在留資格を変更するには何が必要?

アルバイトの在留資格では正社員になれない?

「留学ビザでアルバイトしていたけれど、卒業後は日本で正社員として働きたい」
「家族滞在ビザで来日してアルバイト中、正社員登用を打診された」

こうしたケースは非常に多いです。しかし、留学や家族滞在ビザは就労を目的とした在留資格ではないため、正社員として就職する際は必ず就労系の在留資格へ切り替える手続き(在留資格変更許可申請)が必要です。

どんな在留資格に切り替えるの?

日本で一般的に企業が正社員として採用する際に多いのは、

在留資格主な対象業務例
技術・人文知識・国際業務ITエンジニア、機械設計、通訳、海外営業、経理など
特定技能介護・外食・宿泊・製造業の現場職など(技能試験・日本語試験が必要)
その他(経営・管理、技能など)自分が会社の代表になるなど、特殊なケース

必要な手続きは?【アルバイトから正社員へ】

① 正社員として内定を取る

まずは雇用主と正社員雇用契約を結ぶことが必要です。
雇用契約書や内定通知書に職務内容・給与・勤務時間が明記されていることがポイント。

② 在留資格変更許可申請を行う

「資格外活動許可」でアルバイトをしていた留学生や家族滞在者は、その資格のままフルタイムでは働けません。
必ず在留資格変更許可申請を入管に提出します。

③ 必要書類をそろえる

◦雇用契約書

◦会社の登記事項証明書

◦決算書(会社の経営状況がわかるもの)

◦仕事内容説明書(職務内容が就労資格に合っているか

◦本人の卒業証明書・履歴書 など

実例紹介:留学・家族滞在からの切替

事例② 家族滞在から技人国ビザ(貿易・通訳)へ

【概要】

中国人Dさんは日本で就労中の配偶者に帯同し、家族滞在ビザで来日。
アルバイトで貿易会社の中国語翻訳・通訳補助を経験しており、同社から正社員登用の打診。

【申請時のポイント】

◦家族滞在はフルタイム就労できないため、就労ビザへの切替が必須

◦業務内容が中国語を活かした海外取引業務で、在留資格の要件(国際業務)に適合

【結果】

「家族滞在」から「技術・人文知識・国際業務」へ約2か月程度で問題なく切替許可。

事例③ 家族滞在から特定技能(外食業)へ

【概要】

ネパール出身のCさんは、日本の専門学校で2年間ITプログラミングを学び、卒業前に東京のシステム開発会社から正社員内定を獲得。
仕事内容はJavaやPHPによる社内システム開発・運用。

【申請時のポイント】

◦学歴(IT専門課程)と業務内容(プログラミング)が一致している

◦雇用契約書で基本給24万円+残業代、社会保険完備と適正な労働条件が確認

【結果】

留学ビザから「技術・人文知識・国際業務」へ約2か月で切替。

よくある質問(FAQ)

留学ビザの在留期間が残っていても、卒業後すぐに働けますか?

(この場合、おそらく在留期間は大学卒業までだったと考えられるのですが、ご相談者様が「まだ期限がある」とおっしゃっていた案件でした。)

原則、卒業後は留学ビザではフルタイム勤務は不可。資格変更をせずに働き続けると不法就労になり、本人・会社ともに処罰対象です。

家族滞在ビザで正社員にはなれませんか?

家族滞在は「扶養が前提」の在留資格なので、そのまま就労はできません。
必ず就労資格に変更する必要があります。

変更にはどのくらいかかりますか?

一概には言えませんが(雇用先の会社規模などにも大きく影響されます。)申請から結果が出るまで通常3か月程度です。雇用開始日を調整しつつ、早めに申請準備を始めるのがおすすめです。

まとめ:アルバイトから正社員になるなら必ず「在留資格変更」を

Success

留学・家族滞在は原則アルバイト限定(週28時間以内)、正社員は資格外

内定を取ったら速やかに在留資格変更許可申請を準備

✅職務内容が在留資格に適合しているか、会社と一緒にしっかり確認を

✅無許可就労は本人だけでなく雇用主も処罰される重大リスク