コラム
【確認必須!】不法就労にならないために企業がすべき5つのこと
近年、外国人材を採用する企業が増えていますが、そこで大きなリスクとなるのが「不法就労」です。
不法就労をさせてしまうと、企業側にも重い罰則が課せられる可能性があります。
本記事では、企業が不法就労を防ぐために最低限行うべき5つのポイントを解説します。
1、在留カードの確認とコピー保管
外国人を採用する際は、必ず在留カードの確認を行いましょう。
◦在留資格(例:技術・人文知識・国際業務、特定技能など)
◦在留期間
◦就労可否の有無(”就労不可”や”資格外活動許可”など)
確認だけでなく、採用時にコピーを取り、保管しておくことも重要です。
入管からの調査が入った際に、適切に管理していた証拠となります。
2、就労資格の範囲内で業務を行わせる
在留資格によって、外国人ができる仕事の内容は限られています。
たとえば「技術・人文知識・国際業務」の資格では、単純労働(清掃、工場作業、飲食のホールなど)は原則NGです。
3、資格外活動許可の有無を確認(特に留学生・家族滞在)
留学生や家族滞在のビザを持っている方は、原則として働くことができません。
ただし、資格外活動許可を取得していれば、週28時間以内のアルバイトが可能です。
採用前に、資格外活動許可があるかどうかを必ず確認しましょう。許可証の写しを取っておくと安心です。
4、. 雇用後の在留期間の管理
在留カードには「在留期間」が記載されています。この期限が切れてしまうと、たとえ過去に就労可能であっても不法就労となります。
本人は意外に自分の在留期限を忘れがちです!
企業として、定期的に在留期限を確認し、更新のタイミングで本人に声をかけるなどのフォローが求められます。
5、外国人雇用状況届出の提出(特に忘れがち!)
外国人を雇い入れたとき・離職したときは、ハローワークに対して「外国人雇用状況届出」の提出が義務付けられています(在留資格が”永住者”などを除く)。
提出を怠ると、罰則の対象となる可能性があるため注意が必要です。
